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中青旅会展承接第十一届亚太人工关节学会年会

发布日期:2009-9-10

    9月4-6日,中青旅会展承接了亚太人工关节学会在西安绿地笔克国际会展中心举行的第十一届年会,为来自国内外1000名的骨科专家和代表提供会议服务(其中外宾300人)。
    亚太人工关节学会(APAS)作为亚洲及太平洋地区人工关节外科领域最具权威的国际性学术组织,主要通过教学培训、学术会议、现场手术演示和厂家最新器械展示等方式促进提高亚太地区关节置换术的学术及技术水平。在中国人民解放军总医院(301医院)骨科医院的协助下,本次年会首次在中国举办,主要邀请亚太、欧美等地区关节领域资深专家教授就人工关节领域的前沿问题进行专题演讲和讨论。
    本次会议是中青旅会展首次作为国际大会组委会成功承接的高规格医学学术会议。作为组委会的承办单位,中青旅会展负责大会的网站维护、参会代表注册、会议议程安排、会场搭建、晚宴以及部分招展参展等业务。同时,中青旅会展作为部分知名医药公司的会务供应商,还为部分医药客户提供会议接待服务。
这次活动一方面是涉足新兴的业务类型,另一方面又面临沟通方面的极大困难度。由于医学学术会议的特殊性,本次活动主办方的骨科教授白天需要安排手术和出诊,只有在凌晨和深夜才能与组委会项目组成员沟通。项目经理闫雯在项目筹备期间几个月的日程表几乎都是相同的重复:每天凌晨六点多在主办方出诊前赶往医院与其沟通项目情况,每天晚上在主办方下班之后还要进行电话汇报当天的项目进展情况,而白天则在单位落实和开展其他工作。
    项目的筹备是辛苦的,但当项目组成员看到所有参会代表能够有序的参加会议,当看到参会代表在西安南门瓮城满怀欣喜的参加古典入城仪式,当看到专家学者在向业界分享最新的学术动态,当看到各个展商在向业界展示最新的医疗设备时,项目组成员感觉到我们为主办方和所有参会代表的付出是具有意义的。

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